—- deze vacature is inmiddels vervuld —-

In hartje Amersfoort vind je De Nieuwe Stad; de voormalige Prodentfabriek. Bovenop één van de voormalige loodsen van de Prodentfabriek is een twee verdiepingen tellend gebouw ontwikkeld genaamd ‘Het Platform’. Het nieuwe en duurzame gebouw voorziet niet alleen in de huisvesting van adviesbureau Twynstra Gudde, maar voegt ook een nieuwe functie toe aan De Nieuwe Stad: flexruimte voor iedereen. Wij zoeken twee hospitality medewerkers;  gastvrouwen en/of -heren voor dit bijzondere nieuwe pand.

De nieuwe plek moet gaan dienen als een platform. Een plek waar samenwerking, kennisdeling en overleg tussen verschillende partijen tot stand komt. Wij zoeken iemand die letterlijk en figuurlijk een belangrijke plek in het pand verzorgt. Vanuit de ontvangstplek zorg je voor gastvrije en klantgerichte dienstverlening. Jij schrijft ‘service’ met hoofdletter en een uitroepteken en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

Je belangrijkste taken bestaan uit: 

• Aanspreekpunt voor bezoekers van Het Platform. Zij kunnen bij jou terecht met al hun vragen en wensen;
• Bijhouden van de website en app m.b.t. boekingen van werkplekken en vergaderruimtes;
• Telefoon aannemen en beheren van de mailbox van het Platform;
• Meldingen inzake services / storingen aannemen, registreren en doorzetten naar Karbouw;
• Onderhouden van contact met Twynstra Gudde en technisch beheer ( Karbouw) over de voortgang van service- en storingsaanvragen;
• Cateringverzoeken doorzetten naar externe partijen;
• Groepsbijeenkomsten coördineren en tussen vergaderingen door ruimtes opschonen;
• Onderhouden van contacten met facilitaire leveranciers, zoals het schoonmaakbedrijf en de leverancier van koffie;
• Facilitaire werkzaamheden, zoals het bijhouden van koffiemachines en voorraadbeheer;
• Ondersteunen bij werkzaamheden van collega’s van De Nieuwe Stad.

 Van onze nieuwe collega vragen wij: 

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding als gastheer/gastvrouw, dan wel receptioniste / hotelschool / hospitality management;
• Relevante werkervaring is een pré;
• Een proactieve, klantgerichte en energieke houding;
• Je bent flexibel en kunt zelfstandig werken;
• Een expert als het gaat om gastvrijheid;
• Enige ICT kennis om gasten te ondersteunen met vragen m.b.t. Wifi, beamergebruik, etc.;
• Bij voorkeur in het bezit van een BHV en/of EHBO diploma;
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Amersfoort.

Wij bieden:
Een bijzondere werkplek in Het Platform aan de Oliemolenhof in het hart van De Nieuwe Stad. Het betreft een parttime functie (20-24 uur in overleg) in combinatie met een tweede parttimer. Het is een nieuwe functie, dus je bent vrij om zelf invulling te geven aan het optimaliseren van de werkzaamheden. Je werkt samen met de hospitality medewerker van Twynstra Gudde en met de medewerkers van De Nieuwe Stad. Het bedrijf heeft een open en informele werksfeer.

Interesse?
Stuur je cv + motivatiebrief zo snel mogelijk naar Marike de Meester via info@denieuwestad.nl. Ook kun je bij haar terecht voor inhoudelijke vragen of vragen over het proces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.